Créer son compte sur letese

Etape 1 : Créer un Compte sur LETESE

1.1 Présentation de LETESE

• LETESE est un service de l’URSSAF qui simplifie la gestion administrative des employés dans le cadre des petites structures.
• Avantages : Gestion en ligne des déclarations d’embauche, fiches de paie, cotisations sociales.

1.2 Inscription

• Pré-requis : Numéro de SIRET pour votre activité de location meublée.
• Étapes :
  1. Rendez-vous sur le site officiel de LETSE : https://letese.urssaf.fr.
  2. Cliquez sur « Créer un compte ».
  3. Renseignez vos informations professionnelles :
     • Nom et prénom.
     • Raison sociale ou nom commercial (si applicable).
     • Numéro de SIRET.
     • Adresse et coordonnées.
• Créez un mot de passe et validez l’inscription.
• Recevez un email de confirmation pour activer votre compte.

1.3 Paramétrage

• Configurez votre espace employeur :
  • Ajoutez les informations bancaires pour le prélèvement des cotisations.

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**Etape 2 : Choisir la Convention Collective et Embaucher

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2.1 Choix de la Convention Collective

• Pour la location meublée en courte durée, la convention collective applicable est souvent la Convention collective nationale des hôtels, cafés et restaurants (HCR - IDCC 1979 ou 3090).

2.2 Déclaration d’Embauche

• Étapes :
  1. Connectez-vous à LETESE.
  2. Sélectionnez « Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) ».
  3. Remplissez les informations de l’employé :
     • Nom, prénom, numéro de sécurité sociale.
     • Poste occupé : Femme de ménage.
     • Durée du contrat (CDD, CDI).
  4. Validez et recevez une confirmation.

2.3 Préparer le Contrat de Travail

• Inclure les éléments obligatoires :
  • Poste : Femme de ménage.
  • Durée : CDD ou CDI.
  • Salaire brut mensuel et taux horaire.
  • Références à la convention collective (HCR, 3090).
  • Clause sur les horaires et les déplacements (si nécessaires).

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**Etape 3 : Prévoyance, Santé et Cotisations Sociales

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**3.1 Organismes à Choisir

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• Prévoyance :
  • Organisme  : Malakoff Humanis (souvent associé à la convention HCR).
  • Fonction : Garantit les indemnités en cas de maladie, d’invalidité ou de décès de l’employé.
• Santé  :
  • Mutuelles courantes : AXA, AG2R La Mondiale, Harmonie Mutuelle, Malakoff
  • **Service de santé au travail interentreprises (SSTI) en fonction de ta ville.
    
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**3.2 Cotisations Sociales

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• LETSE calcule automatiquement les cotisations à verser (patronales et salariales) en fonction des déclarations :
  • Assurance chômage.
  • Retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO).
  • Sécurité sociale.
• LETSE génère les fiches de paie chaque mois et prélève les montants dus.

3.3 Déclaration de la Complémentaire Santé

• Étapes pour souscrire :

  1. Identifiez l’organisme recommandé par la convention collective.

  2. Contactez l’organisme pour souscrire un contrat collectif.

  3. Déclarez l’organisme choisi sur LETSE pour assurer la couverture santé de l’employé.

     Procédure pour refuser la mutuelle

     1. Fournir une demande écrite :
        • Le salarié doit rédiger une lettre de demande de dispense à l’employeur.
        • Il doit indiquer la raison du refus (par exemple : déjà couvert par une mutuelle obligatoire).
     2. Joindre des justificatifs :
        • Attestation de couverture d’une autre mutuelle (individuelle ou collective).
        • Preuve de la durée du contrat de travail, s’il est court.

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Conclusion et Étapes Finales

1. Avec LETSE, gérez simplement toutes vos obligations administratives.
2. Assurez-vous de respecter la convention collective en vigueur pour éviter des litiges.
3. Choisissez des organismes fiables pour la prévoyance et la santé, adaptés à vos besoins.

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Ressources Complémentaires

• Site de LETSE : https://letese.urssaf.fr
• Documentation sur la convention collective HCR : https://www.legifrance.gouv.fr
• Liste des organismes de santé agréés :